3 Tips Manajemen Waktu yang Benar-Benar Manjur

Manajemen waktu bisa jadi sulit. Apa yang mendesak dalam hidupmu dan apa yang penting bagi hidupmu seringkali merupakan hal yang sangat berbeda.

Ini berlaku juga untuk kesehatanmu, di mana masalah-masalah penting hampir tidak pernah tampak mendesak meskipun hidupmu pada akhirnya tergantung pada keseimbangan.

• Tidak, pergi ke gym hari ini tidak mendesak, tetapi penting untuk kesehatan jangka panjangmu.
  
  
• Tidak, tentu kamu tidak akan mati karena stres hari ini, tetapi jika kamu tidak segera menangani stres tersebut, mungkin saja itu terjadi.
  
  
• Tidak, makan real food, unprocessed foods tidak kamu butuhkan agar tetap hidup saat ini, tetapi akan mengurangi risiko kanker dan penyakit lain di masa depan.

Apakah ada yang bisa kita lakukan? Jika kita semua memiliki 24 jam dalam sehari, bagaimana sebenarnya kita menggunakannya dengan lebih efektif?

Dan yang paling penting, bagaimana kita bisa mengatur waktu kita untuk hidup lebih sehat dan bahagia, melakukan hal-hal yang kita tahu penting, dan tetap menangani tanggung jawab yang mendesak?

Saya juga sedang berjuang mencari jawaban itu sama sepertimu, tetapi menurut pengalaman saya, ada tiga kiat manajemen waktu yang benar-benar berhasil dalam kehidupan nyata dan akan membantumu meningkatkan kesehatan dan produktivitasmu.

1. Hilangkan Setengah-bekerja

Di zaman yang terlalu banyak distraction, sangatlah mudah untuk membagi perhatian kita antara apa yang seharusnya kita lakukan dan apa yang dibombardir oleh masyarakat kepada kita. Biasanya kita menyeimbangkan kebutuhan pesan chat, email, dan to-do list pada saat bersamaan kita sedang mencoba untuk menyelesaikan sesuatu. Jarang sekali kita benar-benar terlibat dalam tugas yang ada.

Saya menyebut pembagian waktu dan energimu ini "setengah-bekerja."

Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan setengah…

• Kamu mulai menulis laporan, tetapi berhenti secara acak untuk memeriksa ponselmu tanpa alasan atau membuka Facebook atau Twitter.
  
  
• Kamu mencoba rutinitas latihan baru. Dua hari kemudian, kamu membaca tentang program kebugaran "baru" lainnya dan mencoba sedikit dari itu. Kamu hanya mengalami sedikit kemajuan entah di antara kedua program maka kamu mulai mencari sesuatu yang lain yang lebih baik.
  
  
• Pikiranmu mengembara ke kotak masuk emailmu saat kamu sedang menelepon seseorang.

Terlepas di mana dan bagaimana kamu jatuh ke dalam perangkap setengah-bekerja, hasilnya selalu sama: kamu tidak pernah sepenuhnya terlibat dalam tugas yang ada, kamu jarang berkomitmen pada suatu tugas untuk waktu yang lama, dan itu membawamu dua kali lebih lama bahkan untuk mencapai setengahnya.

Setengah-bekerja adalah alasan mengapa kamu dapat menyelesaikan lebih banyak pada hari terakhir sebelum liburan (ketika kamu benar-benar fokus) daripada yang kamu lakukan dalam 2 minggu sebelumnya (ketika kamu terus-terusan terganggu).

Seperti kebanyakan orang, saya menghadapi masalah ini sepanjang waktu dan cara terbaik yang saya temukan untuk mengatasinya adalah dengan merencakan waktu yang signifikan untuk fokus pada satu proyek dan menghilangkan yang lainnya.

Saya mengukir beberapa jam (atau bahkan seluruh hari kerja) untuk mendalami proyek penting. Saya akan meninggalkan ponsel saya di ruangan lain dan mematikan notifikasi email, Facebook, dan Twitter saya.

Penghapusan gangguan sepenuhnya ini adalah satu-satunya cara yang saya tahu untuk masuk ke dalam pekerjaan yang terfokus dan mendalam dan menghindari sesi yang terfragmentasi di mana Anda hanya melakukan setengah pekerjaan.

Berapa banyak lagi yang dapat kamu capai jika kamu melakukan pekerjaan yang perlu kamu lakukan, dengan cara yang kamu butuhkan untuk melakukannya, dan menghilangkan setengah-bekerja yang kita isi sebagian besar hari-hari kita?

2. Lakukan hal yang paling penting terlebih dahulu.

Kekacauan dan kekacauan cenderung meningkat seiring harimu berjalan. Pada saat yang sama, keputusan dan pilihan yang kamu buat sepanjang hari cenderung menguras tekadmu. Kamu cenderung membuat keputusan yang baik di penghujung hari daripada di awal.

Saya telah menemukan bahwa tren yang sama ini juga berlaku dalam latihan saya. Saat latihan berlangsung, saya memiliki tekad yang semakin berkurang untuk menyelesaikan set, mengerjakan repetisi, dan melakukan latihan yang sulit.

Untuk alasan itu, saya melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa jika ada sesuatu yang penting yang perlu saya lakukan, maka saya melakukannya terlebih dahulu.

Jika saya memiliki artikel penting untuk ditulis, saya mengambil segelas air dan mulai mengetik segera setelah saya bangun. 

Jika kamu melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu, maka kamu tidak akan pernah memiliki hari ketika kamu tidak menyelesaikan sesuatu yang penting. Dengan mengikuti strategi sederhana ini, kamu biasanya akan mendapatkan hari yang produktif, meskipun semuanya tidak berjalan sesuai rencana. Jika kamu benar-benar melakukan hal terpenting terlebih dahulu setiap hari, itu adalah satu-satunya tips produktivitas yang kamu perlukan .

3. Kurangi cakupan, tetapi tetap pada jadwal.

Saya telah menulis sebelumnya tentang pentingnya menahan diri pada jadwal dan bukan tenggat waktu. Mungkin ada saat-saat ketika tenggat waktu masuk akal, tetapi saya yakin bahwa dalam hal melakukan pekerjaan penting dalam jangka panjang, mengikuti jadwal jauh lebih efektif.

Namun, dalam hal kesibukan sehari-hari, mengikuti jadwal lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tanyakan siapa saja yang berencana untuk berolahraga setiap Senin, Rabu, dan Jumat, dan mereka dapat memberi tahumu betapa sulitnya untuk benar-benar mematuhi jadwal mereka tanpa gagal.

Untuk mengatasi gangguan yang tidak direncanakan yang terjadi dan mengatasi kecenderungan untuk ditarik keluar jalur, saya telah membuat sedikit perubahan dalam cara saya mendekati jadwal saya. Tujuan saya adalah mengutamakan jadwal dan bukan cakupan, yang merupakan kebalikan dari cara kita biasanya mencapai tujuan kita.

Sebagai contoh, katakanlah kamu bangun hari ini dengan niat berlari 5km sore ini. Pada siang hari, jadwalmu menjadi padat dan waktu mulai menjauh darimu. Sekarang kamu hanya punya waktu 20 menit untuk berolahraga.

Pada titik ini, kamu memiliki dua opsi.

Yang pertama adalah mengatakan, "Saya tidak punya cukup waktu untuk berolahraga hari ini," dan habiskan sedikit waktu yang tersisa untuk mengerjakan hal lain. Ini adalah apa yang biasanya kita lakukan sebelum-sebelumnya.

Opsi kedua adalah mengurangi cakupan, tetapi tetap pada jadwal. Alih-alih berlari 5km, kamu berlari 2kg atau melakukan 5x sprint atau 30x jumping jacks. Tetapi kamu tetap pada jadwal dan berolahraga apa pun yang terjadi. Saya telah menemukan kesuksesan jangka panjang yang jauh lebih banyak dengan menggunakan pendekatan ini daripada yang pertama.

Setiap hari, dampak dari melakukan 5x sprint tidak terlalu signifikan, terutama jika kamu berencana untuk berlari sejauh 5km. Tetapi dampak kumulatif dari selalu mengikuti jadwal sangatlah besar. Tidak peduli apa situasinya dan tidak peduli seberapa kecil latihannya, kamu tahu bahwa kamu akan menyelesaikan tugas hari ini. Begitulah tujuan kecil menjadi kebiasaan seumur hidup.

Selesaikan sesuatu hari ini, bahkan jika cakupannya lebih kecil dari yang kamu perkirakan.

Tips Manajemen Waktu yang Benar-Benar Manjur

Ada ribuan aplikasi manajemen waktu dan gadget produktivitas. Kamu akan menemukan lebih banyak kalender, pengingat, dan task-list daripada yang kamu tahu apa yang harus dilakukan. Namun menurut pengalaman saya, tips manajemen waktu yang paling efektif dan praktis sangat sederhana.

Dalam hal menjalani hidup yang sehat dan produktif, saya melakukan yang terbaik untuk fokus pada tiga tips manajemen waktu…

1. Hilangkan setengah-bekerja dan fokuslah secara mendalam.
   
   
2. Lakukan hal yang paling penting terlebih dahulu.
   
   
3. Tetap pada jadwalmu dan bangun kebiasaan, tidak peduli seberapa kecil pencapaiannya.

Bagaimana kamu mengatur waktumu dengan lebih baik dan mencapai lebih banyak di tempat kerja, di rumah, atau di gym?