Penundaan adalah tantangan yang pernah kita hadapi pada satu titik. Selama manusia ada, kita telah berjuang dengan memperlambat,menghindari, dan menunda-nunda dalam menyelesaikan masalah yang penting bagi kita.
Selama momen produktif kita, ketika kita mencari cara untuk berhenti menunda-nunda, kita merasa puas dan berhasil. Kali ini, kita akan membahas tentang bagaimana membuat momen produktivitas yang langka itu menjadi lebih rutin.
Tujuan dari panduan ini adalah untuk merinci ilmu di balik mengapa kita menunda-nunda, membagikan kerangka kerja yang telah terbukti yang dapat kamu gunakan untuk mengalahkan penundaan, dan membahas strategi berguna yang akan mempermudah untuk mengambil tindakan.
Kamu dapat mengklik tautan di bawah untuk melompat ke bagian tertentu atau cukup gulir ke bawah untuk membaca semuanya. Di akhir halaman ini, kamu akan menemukan daftar lengkap semua artikel yang saya tulis tentang penundaan.
Daftar isi
- 1 Ilmu Dibalik Penundaan
- 2 Bagaimana Berhenti Menunda-nunda Sekarang
- 2.1 Jadikan Imbalan dari Mengambil Tindakan Lebih Segera
- 2.2 Jadikan Konsekuensi Penundaan Lebih Segera
- 2.3 Rancang Tindakan Masa Depan Anda
- 2.4 Jadikan Tugas Lebih Dapat Dicapai
- 3 Menjadi Konsisten Adalah Cara Menghilangkan Kebiasaan Menunda-nunda
Ilmu Dibalik Penundaan
Mari kita mulai dengan memahami dasar-dasarnya. Apa itu penundaan? Apa yang dimaksud dengan penundaan? Apa sebenarnya yang kita hadapi di sini?
Apa itu Penundaan?
Manusia telah menunda-nunda selama berabad-abad. Masalahnya begitu abadi, pada kenyataannya, para filsuf Yunani kuno seperti Socrates dan Aristoteles mengembangkan sebuah kata untuk menggambarkan jenis perilaku ini: Akrasia.
Akrasia adalah keadaan bertindak melawan penilaianmu yang lebih baik. Yaitu ketika kamu melakukan suatu hal meskipun kamu tahu kamu harus melakukan sesuatu yang lain. Diterjemahkan secara bebas, kamu bisa mengatakan bahwa akrasia adalah penundaan atau kurangnya pengendalian diri.
Berikut definisi modern:
Penundaan adalah tindakan menunda atau menunda tugas atau serangkaian tugas. Jadi, apakah kamu menyebutnya sebagai penundaan atau akrasia atau sesuatu yang lain, itu adalah kekuatan yang mencegahmu untuk menindaklanjuti apa yang ingin kamulakukan.
Mengapa Kita Menunda-nunda?
Oke, definisi itu bagus dan semuanya, tetapi mengapa kita menunda-nunda? Apa yang terjadi di otak yang menyebabkan kita menghindari hal-hal yang kita tahu seharusnya kita lakukan?
Ini adalah saat yang tepat untuk membawa beberapa ilmu ke dalam diskusi kita. Penelitian psikologi perilaku telah mengungkapkan sebuah fenomena yang disebut "inkonsistensi waktu," yang membantu menjelaskan mengapa penundaan tampaknya menarik kita terlepas dari niat baik kita.
Inkonsistensi waktu mengacu pada kecenderungan otak manusia untuk menilai imbalan langsung lebih tinggi daripada imbalan di masa depan.
Cara terbaik untuk memahami ini adalah dengan membayangkan bahwa kamu memiliki dua versi: Dirimu-Saat-Ini dan Dirimu-di-Masa-Depan.
Ketika kamu menetapkan tujuan untuk dirimu sendiri — seperti menurunkan berat badan atau menulis buku atau belajar bahasa baru — kamu sebenarnya sedang membuat rencana untuk Dirimu-di-Masa-Depan. Kamu membayangkan seperti apa hidupmu di masa depan.
Para peneliti telah menemukan bahwa ketika kamu memikirkan Dirimu-di-Masa-Depan, cukup mudah bagi otakmu untuk melihat nilai dalam mengambil tindakan dengan manfaat jangka panjang.
Dirimu-di-Masa-Depan menghargai imbalan jangka panjang.
Namun, selagi Dirimu-di-Masa-Depan dapat menetapkan tujuan, hanya Dirimu-Saat-Ini yang dapat mengambil tindakan.
Ketika saatnya tiba untuk membuat keputusan, kamu tidak lagi membuat pilihan untuk Dirimu-di-Masa-Depan.
Sekarang kamu berada di saat ini, dan otakmu berpikir tentang Dirimu-Saat-Ini.
Para peneliti telah menemukan bahwa Dirimu-Saat-Ini sangat menyukai kepuasan instan, bukan hasil jangka panjang.
Jadi, Dirimu-Saat-Ini dan Dirimu-di-Masa-Depan sering kali bertentangan satu sama lain. Dirimu-di-Masa-Depan ingin langsing dan bugar, tetapi Dirimu-Saat-Ini menginginkan donat.
Tentu, semua orang tahu kamu harus makan makanan sehat hari ini untuk menghindari kelebihan berat badan dalam 10 tahun.
Tetapi konsekuensi seperti peningkatan risiko diabetes atau gagal jantung masih bertahun-tahun lagi.
Demikian pula, banyak anak muda tahu bahwa menabung untuk masa pensiun di usia 20-an dan 30-an sangat penting, tetapi manfaat dari melakukannya adalah beberapa dekade.
Jauh lebih mudah bagi Dirimu-Saat-Ini untuk melihat nilai dalam membeli sepasang sepatu baru daripada menghabiskan $100 untuk dirimu yang berusia 70 tahun.
(Jika kamu penasaran, ada beberapa alasan evolusioner yang sangat bagus mengapa otak kita lebih menghargai imbalan langsung daripada imbalan jangka panjang.)
Ini adalah salah satu alasan mengapa kamu mungkin pergi tidur dengan perasaan termotivasi untuk membuat perubahan dalam hidupmu, tetapi ketika kamu bangun, kamu mendapati dirimu jatuh kembali ke pola lama.
Otakmu menghargai manfaat jangka panjang ketika mereka berada di masa depan (besok), tetapi menilai kepuasan langsung ketika datang pada saat ini (hari ini).
Garis Penundaan-Tindakan
Kamu tidak dapat mengandalkan konsekuensi dan imbalan jangka panjang untuk memotivasi Dirimu-Saat-Ini. Sebaliknya, kamu harus menemukan cara untuk memindahkan hadiah dan hukuman di masa depan ke saat ini. Kamu harus membuat konsekuensi masa depan menjadi konsekuensi saat ini.
Inilah tepatnya yang terjadi pada saat kita akhirnya bergerak melampaui penundaan dan mengambil tindakan.
Sebagai contoh, katakanlah kamu memiliki laporan untuk ditulis. kamu sudah mengetahuinya selama berminggu-minggu dan terus menundanya hari demi hari.
Kamu mengalami sedikit rasa sakit dan kecemasan yang mengganggu memikirkan makalah yang harus kamu tulis ini, tetapi tidak cukup untuk melakukan apa-apa.
Kemudian, tiba-tiba, sehari sebelum tenggat waktu, konsekuensi masa depan berubah menjadi konsekuensi saat ini, dan kamu menulis laporan itu beberapa jam sebelum jatuh tempo.
Rasa sakit karena menunda-nunda akhirnya meningkat dan kamu melewati "Garis Tindakan."
Ada hal penting yang perlu diperhatikan di sini. Segera setelah kamu melewati Garis Aksi, rasa sakit mulai mereda.
Faktanya, berada di tengah-tengah penundaan seringkali lebih menyakitkan daripada di tengah-tengah melakukan pekerjaan.
Poin A pada grafik di atas seringkali lebih menyakitkan daripada Poin B. Rasa bersalah, malu, dan cemas yang kamu rasakan saat menunda-nunda biasanya lebih buruk daripada upaya dan energi yang harus kamu keluarkan saat bekerja.
Masalahnya bukan saat melakukan pekerjaan, tapi memulai pekerjaan.
Jika kita ingin berhenti menunda-nunda, maka kita perlu membuatnya semudah mungkin bagi Dirimu-Saat-Ini untuk memulai dan percaya bahwa motivasi dan momentum akan datang setelah kita memulai. (Motivasi sering datang setelah memulai, bukan sebelumnya.)
Mari kita bicara tentang bagaimana melakukannya sekarang.
Bagaimana Berhenti Menunda-nunda Sekarang
Ada berbagai strategi yang bisa kita terapkan untuk berhenti menunda-nunda. Di bawah ini, saya akan menguraikan dan menjelaskan setiap konsep, lalu saya akan memberimu beberapa contoh strategi dalam tindakan.
Opsi 1: Jadikan Imbalan dari Mengambil Tindakan Lebih Segera
Jika kamu menemukan cara untuk membuat manfaat dari pilihan jangka panjang lebih cepat, maka akan lebih mudah untuk menghindari penundaan. Salah satu cara terbaik untuk membawa imbalan masa depan ke saat ini adalah dengan strategi yang dikenal sebagai temptation bundling.
Temptation bundling adalah sebuah konsep yang muncul dari penelitian perilaku ekonom yang dilakukan oleh Katy Milkman di The University of Pennsylvania. Sederhananya, strategi tersebut menyarankan agar kamu menggabungkan perilaku yang baik untuk Anda dalam jangka panjang dengan perilaku yang terasa baik dalam jangka pendek.
Format dasarnya adalah: Hanya lakukan [HAL YANG KAMU SUKAI] sambil melakukan [HAL YANG KAMU TUNDA].
Berikut adalah beberapa contoh umum dari temptation bundling:
-
Hanya dengarkan audiobook atau podcast yang kamu sukai saat
berolahraga.
-
Hanya lakukan pedikur saat memproses email kerja yang terlambat.
-
Hanya menonton acara favoritmu saat menyetrika atau melakukan pekerjaan
rumah tangga.
-
Hanya makan di restoran favoritmu saat melakukan pertemuan bulanan
dengan rekan kerja yang sulit.
Artikel ini mencakup beberapa latihan khusus yang dapat kamu ikuti untuk mengetahui cara membuat ide temptation bundling yang cocok untukmu.
Opsi 2: Jadikan Konsekuensi Penundaan Lebih Segera
Ada banyak cara untuk memaksamu membayar biaya penundaan lebih cepat daripada nanti.
Misalnya, jika kamu berolahraga sendirian, melewatkan latihanmu minggu depan tidak akan banyak memengaruhi hidupmu sama sekali.
Kesehatanmu tidak akan langsung memburuk karena kamu melewatkan satu latihan itu.
Biaya menunda-nunda olahraga hanya menjadi menyakitkan setelah berminggu-minggu dan berbulan-bulan perilaku malas.
Namun, jika kamu berkomitmen untuk berolahraga dengan seorang teman pada jam 7 pagi Senin depan, maka biaya untuk melewatkan latihanmu menjadi lebih cepat.
Lewatkan latihan yang satu ini dan kamu terlihat seperti orang brengsek.
Opsi 3: Rancang Tindakan Masa Depanmu
Salah satu alat favorit yang digunakan psikolog untuk mengatasi penundaan disebut "perangkat komitmen."
Perangkat komitmen dapat membantumu berhenti menunda-nunda dengan merancang terlebih dahulu tindakan masa depanmu.
Misalnya, kamu dapat mengekang kebiasaan makanmu di masa depan dengan membeli makanan dalam paket individual daripada dalam ukuran besar.
Kamu dapat berhenti membuang waktu di ponsel dengan menghapus game atau aplikasi media sosial. (Kamu juga bisa memblokirnya di laptop/pc)
Demikian pula, kamu dapat mengurangi kemungkinan mengganti-ganti saluran tanpa berpikir dengan menyembunyikan TV-mu di lemari dan hanya mengeluarkannya pada hari-hari pertandingan besar.
Kamu dapat membangun dana darurat dengan mengatur transfer dana secara otomatis ke rekening tabunganmu.
Ini semua adalah contoh perangkat komitmen yang membantu mengurangi kemungkinan penundaan.
Opsi 4: Jadikan Tugas Lebih Dapat Dicapai
Seperti yang telah kita bahas, gesekan yang menyebabkan penundaan biasanya berpusat di sekitar memulai suatu perilaku.
Setelah memulai, seringkali tidak terlalu menyakitkan untuk terus bekerja. Ini adalah salah satu alasan bagus untuk mengurangi ukuran kebiasaanmu karena jika kebiasaanmu kecil dan mudah untuk dimulai, maka kamu akan cenderung tidak menunda-nunda.
Salah satu cara favorit saya untuk membuat kebiasaan menjadi lebih mudah adalah dengan menggunakan Aturan 2-Menit, yang menyatakan, "Ketika kamu memulai kebiasaan baru, perlu waktu kurang dari dua menit untuk melakukannya."
Idenya adalah untuk membuatnya semudah mungkin untuk memulai dan kemudian percaya bahwa momentum akan membawamu lebih jauh ke dalam tugas setelah kamu memulai.
Begitu kamu mulai melakukan sesuatu, akan lebih mudah untuk terus melakukannya. Aturan 2-Menit mengatasi penundaan dan kemalasan dengan membuatnya begitu mudah untuk mulai mengambil tindakan sehingga kamu tidak bisa mengatakan tidak.
Cara hebat lainnya untuk membuat tugas lebih dapat dicapai adalah dengan memecahnya.
Misalnya, perhatikan produktivitas luar biasa dari penulis terkenal Anthony Trollope. Dia menerbitkan 47 novel, 18 karya non-fiksi, 12 cerita pendek, 2 drama, dan bermacam-macam artikel dan surat. Bagaimana dia melakukannya?
Alih-alih mengukur kemajuannya berdasarkan penyelesaian bab atau buku, Trollope mengukur kemajuannya dalam peningkatan 15 menit. Dia menetapkan tujuan 250 kata setiap 15 menit dan dia melanjutkan pola ini selama tiga jam setiap hari.
Pendekatan ini memungkinkan dia untuk menikmati perasaan puas dan pencapaian setiap 15 menit sambil terus mengerjakan tugas besar menulis buku.
Membuat tugasmu lebih dapat dicapai adalah penting karena dua alasan.
-
Langkah-langkah kecil kemajuan membantu menjaga momentum dalam jangka
panjang, yang berarti kamu lebih mungkin untuk menyelesaikan tugas-tugas
besar.
- Semakin cepat kamu menyelesaikan tugas produktif, semakin cepat kamu mengembangkan sikap produktivitas dan efektivitas.
Saya telah menemukan poin kedua ini, kecepatanmu menyelesaikan tugas pertamamu hari itu, menjadi sangat penting untuk mengatasi penundaan dan mempertahankan hasil produktif yang tinggi dari hari ke hari.
Menjadi Konsisten: Cara Menendang Kebiasaan Menunda-nunda
Baiklah, kita telah membahas berbagai strategi untuk mengalahkan penundaan setiap hari. Sekarang, mari kita bahas beberapa cara untuk menjadikan produktivitas sebagai kebiasaan jangka panjang dan mencegah penundaan merayap kembali ke dalam hidup kita.
Rekomendasi Pakar Daily Routine untuk Produktivitas Tinggi
Salah satu alasan mengapa begitu mudah tergelincir kembali ke dalam penundaan dari waktu ke waktu adalah karena kita tidak memiliki sistem yang jelas untuk memutuskan apa yang penting dan apa yang harus kita kerjakan terlebih dahulu. (Ini adalah contoh lain dari sistem yang seringkali lebih penting daripada tujuannya.)
Salah satu sistem produktivitas terbaik yang saya temukan juga salah satu yang paling sederhana. Ini disebut Metode Ivy Lee dan memiliki enam langkah:
-
Di akhir setiap hari kerja, tuliskan enam hal terpenting yang perlu kamu capai besok. Jangan menulis lebih dari enam tugas.
-
Prioritaskan enam item tersebut dalam urutan kepentingan sebenarnya.
-
Ketika kamu tiba besok, berkonsentrasilah hanya pada tugas pertama.
Kerjakan sampai tugas pertama selesai sebelum melanjutkan ke tugas
kedua.
-
Lakukan sisa daftarmu dengan cara yang sama. Di penghujung hari,
pindahkan item yang belum selesai ke daftar enam tugas baru untuk hari
berikutnya.
- Ulangi proses ini setiap hari kerja.
Inilah yang membuatnya sangat efektif:
Metode ini cukup sederhana untuk benar-benar bekerja.
Kritik utama metode seperti ini adalah bahwa mereka terlalu mendasar.
Mereka tidak memperhitungkan semua kompleksitas dan nuansa kehidupan.
Apa yang terjadi jika keadaan darurat muncul?
Bagaimana dengan menggunakan teknologi terbaru untuk keuntungan kita sepenuhnya?
Dalam pengalaman saya, kompleksitas seringkali merupakan kelemahan karena membuat lebih sulit untuk kembali ke jalur semula.
Ya, keadaan darurat dan gangguan tak terduga akan muncul.
Abaikan mereka sebanyak mungkin, tangani saja saat kamu memang harus melakukannya, dan kembali ke daftar tugas yang kamu prioritaskan sesegera mungkin.
Gunakan aturan sederhana untuk memandu perilaku yang kompleks.
Metode ini memaksamu untuk membuat keputusan sulit.
Saya tidak percaya ada sesuatu yang ajaib tentang jumlah enam tugas penting Ivy Lee per hari.
Itu bisa dengan mudah menjadi lima tugas per hari.
Namun, saya pikir ada sesuatu yang ajaib tentang memaksakan batasan pada dirimu sendiri.
Saya menemukan bahwa satu-satunya hal terbaik yang harus dilakukan ketika kamu memiliki terlalu banyak ide (atau ketika kamu kewalahan dengan semua yang perlu kamu selesaikan) adalah memangkas ide-idemu dan memangkas semua yang tidak mutlak diperlukan.
Kendala dapat membuatmu lebih baik. Metode Ivy Lee mirip dengan Aturan 25-5 Warren Buffett, yang mengharuskanmu untuk fokus hanya pada lima tugas penting dan mengabaikan yang lainnya.
Pada dasarnya, jika kamu tidak berkomitmen pada apa pun, kamu akan terganggu oleh segala hal.
Metode ini menghilangkan gesekan awal.
Rintangan terbesar untuk menyelesaikan sebagian besar tugas adalah memulainya.
Bangun dari tempat tidur bisa jadi sulit, tetapi begitu kamu benar-benar mulai berlari, akan lebih mudah untuk menyelesaikan latihan olahragamu.
Metode Lee memaksamu untuk memutuskan tugas pertamamu pada malam sebelum kamu pergi bekerja.
Strategi ini sangat berguna bagi saya: sebagai penulis, saya dapat menghabiskan tiga atau empat jam untuk berdebat tentang apa yang harus saya tulis pada hari tertentu.
Namun, jika saya memutuskan malam sebelumnya, saya bisa bangun dan segera mulai menulis.
Ini sederhana, tetapi berhasil. Pada awalnya, memulai sama pentingnya dengan berhasil sama sekali.
Metode ini mengharuskanmu untuk melakukan tugas tunggal.
Masyarakat modern menyukai multi-tasking. Mitos multi-tasking adalah menjadi sibuk identik dengan menjadi lebih baik. Padahal kebenarannya justru terbalik.
Memiliki prioritas yang lebih sedikit mengarah pada pekerjaan yang lebih baik.
Pelajari setiap pakar kelas dunia di hampir semua bidang—atlet, seniman, ilmuwan, guru, CEO— dan kamu akan menemukan satu karakteristik yang mengalir melalui semuanya: fokus.
Alasannya sederhana. Kamu tidak bisa menjadi hebat dalam satu tugas jika kamu terus-menerus membagi waktumu dengan sepuluh cara yang berbeda. Penguasaan membutuhkan fokus dan konsistensi.
Terlepas dari metode apa yang kamu gunakan, intinya adalah ini: Lakukan hal yang paling penting terlebih dahulu setiap hari dan biarkan momentum tugas pertama membawamu ke tugas berikutnya.
Cara Menghindari Penundaan Kronis Dengan Isyarat Visual
Cara lain untuk mengatasi jebakan penundaan kronis adalah dengan menggunakan isyarat visual untuk memicu kebiasaanmu dan mengukur kemajuanmu.
Isyarat visual adalah sesuatu yang dapat kamu lihat (pengingat visual) yang mendorongmu untuk mengambil tindakan.
Mengapa isyarat visual penting untuk mengalahkan penundaan:
Isyarat visual mengingatkanmu untuk memulai suatu perilaku.
Kita sering berbohong kepada diri sendiri tentang kemampuan kita untuk mengingat untuk melakukan kebiasaan baru. ("Saya akan mulai makan lebih sehat. Kali ini saya bersungguh-sungguh.")
Namun, beberapa hari kemudian, motivasi itu memudar dan kesibukan hidup mulai mengambil alih lagi.
Berharap kamu hanya akan ingat untuk melakukan kebiasaan baru biasanya merupakan resep untuk kegagalan.
Inilah sebabnya mengapa stimulus visual bisa sangat berguna.
Jauh lebih mudah untuk tetap berpegang pada kebiasaan baik ketika lingkunganmu mendorongmu ke arah yang benar.
Isyarat visual menampilkan kemajuanmu pada suatu perilaku.
Semua orang tahu konsistensi adalah komponen penting dari kesuksesan, tetapi hanya sedikit orang yang benar-benar mengukur seberapa konsisten mereka dalam kehidupan nyata.
Memiliki isyarat visual —seperti kalender yang melacak kemajuanmu— dapat membuatmu menghindari jebakan itu karena ini adalah sistem pengukuran bawaan.
Sekali melihat kalendermu maka kamu sudah memiliki ukuran kemajuanmu.
Isyarat visual dapat memiliki efek tambahan pada motivasi.
Saat bukti visual kemajuanmu meningkat, wajar untuk menjadi lebih termotivasi untuk melanjutkan kebiasaan itu.
Semakin banyak kemajuan visual yang kamu lihat, semakin kamu termotivasi untuk menyelesaikan tugas.
Ada berbagai studi ekonomi perilaku populer yang menyebut ini sebagai Endowed Progress Effect.
Melihat kemajuanmu sebelumnya adalah cara yang bagus untuk memicu tindakan produktifmu berikutnya.
Dua strategi favorit saya yang menggunakan isyarat visual adalah The Paper Clip Strategy, yang berguna untuk mengatasi penundaan setiap hari, dan The Seinfeld Strategy, yang bagus untuk menjaga konsistensi dalam jangka waktu yang lebih lama.